홈택스에서 세금계산서 발행하는 방법｜처음부터 끝까지 따라하기

사업자라면 누구나 반드시 알아야 할 기본 업무 중 하나가 바로 세금계산서 발행입니다.
국세청 홈택스를 통해 전자세금계산서를 발행하는 방법은 생각보다 복잡하지 않지만,
처음 접하는 분들에게는 낯설 수 있습니다. 이 글에서는 홈택스에서 세금계산서를 직접 발행하는 방법을

단계별로 상세히 설명해 드리겠습니다.

국세청홈텍스전자계산서발행법

홈택스 세금계산서 발행을 위한 사전 준비사항

세금계산서를 발행하기 전에 아래 사항을 반드시 준비하세요.

• 공동(공인)인증서 또는 공동인증서: 홈택스 로그인용
• 전자세금계산서 발행 의무 대상 사업자 여부 확인
• 거래처(공급받는자)의 사업자 정보
• 거래일자 및 거래 내용 (품목, 금액 등)

1단계. 홈택스 접속 및 로그인

먼저로그인해주세요

국세청 홈택스 웹사이트(www.hometax.go.kr)에 접속한 뒤
사업자용 인증서를 통해 로그인합니다.
이 단계에서 사용하는 인증서는 반드시 사업자 명의로 등록된 것이어야 합니다.

2단계. 전자세금계산서 발급 메뉴 선택

건별발급선택

로그인 후 상단 메뉴에서
[조회/발급] → [전자(세금)계산서 발급] 항목을 클릭합니다.
전자세금계산서는 정상적인 거래에 대한 공식 전자문서이므로,
국세청에 자동으로 전송되며, 사업 소득 및 부가세 신고와도 직결됩니다.

3단계. 계산서 종류 선택

여기서 두 가지 유형 중 하나를 선택해야 합니다.

• 세금계산서: 부가세 과세 대상 거래일 경우 선택
• 계산서: 면세 대상 거래일 경우 선택

대부분의 일반 과세사업자는 '세금계산서'를 선택하게 됩니다.

4단계. 거래 정보 입력

계산서발행 거래정보 입력

전자세금계산서의 핵심 단계입니다.
다음 정보를 정확히 입력해야 합니다.

• 공급자 정보: 로그인한 사업자의 정보로 자동 입력됨
• 공급받는자 정보: 사업자등록번호, 상호, 대표자명, 주소, 업태/종목 등
• 작성일자: 실제 거래일 기준으로 입력
• 거래 내용: 품목, 수량, 단가, 공급가액, 세액 입력
• 필수입력사항: 날짜, 품목,공급가액(필요에따라 규격 및 수량,단가는 기입하지 않아도 발행가능)

입력 항목이 많기 때문에, 오류가 없도록 꼼꼼하게 확인하세요.
특히 공급받는자의 이메일 주소를 잘못 입력하면 수신이 누락될 수 있습니다.
 
기존거래업체의 경우 거래처목록조회를 하면 좀더 쉽게 활용할 수 있습니다. 

저장된 거래처목록 조회 사용

5단계. 미리보기 및 발행

입력항목 월,일,품목,규격,수량,단가,공급가액입력

 

발급확인해줍니다.

마지막으로 공동인증서 인증하여 발급완료

모든 항목을 입력한 후에는
'미리보기' 기능을 통해 작성된 세금계산서를 한번 확인합니다.
이상이 없다면 '발행하기' 버튼을 클릭하여 전자세금계산서를 발행합니다.
발행과 동시에 해당 문서는 국세청에 자동 전송되며,
공급받는자 이메일로도 전송됩니다.
팁:규격,수량등 모두기입하지 않고 날짜,품목,전체공급가액을 기입하여 발행할 수 도 있습니다.
 

6단계. 발행 내역 조회

세금계산서를 발행한 후에는
[조회/발급] → [전자세금계산서 조회] 메뉴에서
정상적으로 발행되었는지 확인할 수 있습니다.
이곳에서 수신 확인 여부, 처리상태, 수정발행 여부 등을 모두 확인할 수 있습니다.

발행 오류 시 주의사항

만약 금액이나 거래일 등을 잘못 입력했다면
단순히 삭제하는 것이 아니라 반드시 수정세금계산서를 발행해야 합니다.
수정사유에 따라 작성 방식이 달라지므로,
별도 규정에 따라 정확하게 수정문서를 작성해야 합니다.

마무리하며

홈택스에서 세금계산서를 발행하는 과정은
익숙해지면 어렵지 않지만, 최초 이용 시에는 상세한 가이드가 매우 중요합니다.
위의 설명과 함께 각 단계별로 따라하시면 좋은 길라잡이가 될것입니다. 
 

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