관공서에 관급자재 납품한 후 차세대 나라장터에서 대금청구하는 법 – 실무 초보를 위한 완전 정리

관공서에 자재를 납품하고도 어떻게 대금을 청구해야 할지 막막했던 적 있으신가요?
특히 처음 관급계약을 수행한 업체라면, ‘납품은 했는데 돈은 언제, 어떻게 받는 걸까’라는 걱정이 들 수 있습니다.

나라장터 시스템은 분명 투명성과 효율성을 추구하는 플랫폼이지만, 처음 접하면 매우 낯설고 복잡해 보입니다. 하지만 중요한 건 절차를 한 번만 정확히 익혀두면 다음부터는 빠르고 정확하게 처리할 수 있다는 점입니다.

이 글에서는 관급자재 납품을 완료한 이후부터 실제 대금을 받기까지의 전 과정을 단계별로 설명합니다. 이 과정을 처음 접하는 분도 이해할 수 있도록 필요한 설명은 충분히 덧붙였습니다. 실무에 도움이 되길 바랍니다.

차세대 나라장터 메인화면

1. 납품 완료 후 검수 요청

대금청구는 검수 완료 후 시작됩니다. 검수는 수요기관(관공서)이 납품된 자재가 계약 내용에 맞는지 확인하는 과정입니다. 검수가 완료되어야 대금청구를 진행할 수 있습니다.

검수 요청 방법:

1. 나라장터에 로그인합니다.
2. 계약 > 검사/검수 > 검수 요청서 작성 메뉴를 선택합니다.
3. 납품내역, 날짜, 품목 등을 정확하게 입력하고 저장 및 송신합니다.

검수가 완료되지 않으면 대금청구를 진행할 수 없으므로, 반드시 담당자에게 검수 완료 여부를 확인해야 합니다.

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2. 전자세금계산서 발행

검수 완료 후, 세금계산서를 발행해야 대금청구가 가능합니다. 세금계산서는 납품과 관련된 세금 정보를 포함하고 있기 때문에 중요한 서류입니다.

세금계산서 발행 방법:

1. 홈택스나 연계된 ERP 시스템에서 전자세금계산서를 발행합니다.(나라장터와 홈텍스가 연계되어 있어 발행하기 쉽습니다.)
2. 공급가액과 부가세가 계약서와 정확히 일치해야 합니다.
3. 검수 완료일과 발행 날짜가 일치하도록 해야 합니다.
4. 별도로 세금계산서 발행을 위해서는 기관의 고유번호증을 요청하여 발행합니다.

세금계산서의 날짜와 금액이 다르면 기관에서 반려될 수 있으므로, 발행 전에 반드시 재확인해야 합니다.

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3. 납품확인서 등록 (필요 시)

일부 공공기관은 대금청구 전 납품확인서 등록을 요구할 수 있습니다. 납품확인서는 납품이 정확히 완료되었음을 확인하는 서류입니다.

납품확인서 등록 방법:

1. 나라장터에 로그인 후 전자문서함에서 해당 계약 문서를 선택합니다.
2. 하단의 업무화면으로 이동 클릭 후, 납품확인서 작성 메뉴를 클릭합니다.
3. 납품 일자, 수량 등을 입력한 후 전자서명하고 제출합니다.

일부 기관은 납품확인서를 자동으로 포함할 수 있어 별도 제출이 필요 없는 경우도 있습니다. 기관의 요구 사항을 잘 확인해야 합니다.

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4. 대금청구서 작성 및 제출

이제 본격적으로 대금청구서를 작성하고 제출해야 합니다.

대금청구서 작성 절차:

1. 나라장터에 로그인 후 전자문서함으로 이동합니다.
2. 검수 완료된 계약을 선택하고, 업무화면으로 이동합니다.
3. 대금청구서 작성을 클릭합니다.
4. 세금계산서를 첨부하고, 필요한 경우 4대 보험 완납증명서, 납품확인서 등 관련 서류도 함께 첨부합니다.
5. 전자서명 후 송신 버튼을 클릭합니다.

대금청구서 작성 시에는 계약금액과 청구금액이 정확히 일치해야 하며, 첨부서류 누락에 주의해야 합니다. 서류 누락이나 불일치 시 승인 지연이나 반려 처리가 될 수 있습니다.

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5. 대금청구 시 첨부해야 할 핵심 서류

대금청구 시 반드시 첨부해야 할 핵심 서류는 다음과 같습니다. 서류 누락을 방지하려면, 대금청구 전 미리 준비하고 체크리스트를 작성하는 것이 좋습니다.

대금청구 시 첨부 서류:

1. 세금계산서: 홈택스 등에서 발행한 전자세금계산서.(세금계산서 발행후 대금청구가 가능합니다.)
2. 4대 보험 완납증명서: 사업자의 4대 보험이 모두 납부되었음을 증명하는 서류.
3. 납품확인서: 기관이 요구하는 경우에만 제출하며, 납품 완료된 자재의 수량과 일자를 기록한 서류입니다.
4. 기타 서류: 계약서에 명시된 추가 서류 (예: 보험증권, 입금예정증명서 등).

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6. 수요기관 승인 및 대금 입금

대금청구서를 제출한 후, 수요기관에서 내부 승인 절차를 거쳐 대금을 지급합니다.

대금 지급 소요 기간:

• 대금 지급은 검수 완료 후 약 5~10일 이내 이루어집니다.
• 지급은 나라장터에 등록된 사업자 계좌로 자동 입금됩니다.
• 계좌 변경 시에는 미리 조달청에 통지하고 나라장터에 계좌 정보를 갱신해야 합니다.

대금이 입금되면, 나라장터에서 입금확인을 통해 입금 여부를 확인할 수 있습니다.

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자주 하는 실수 Best 3

대금청구 시 실수할 수 있는 부분을 미리 파악하고, 방지 방법을 확인해 두면 좋습니다.

실수	설명	방지 팁
검수 전 세금계산서 발행	기관에서 반려됨	검수 완료 후 세금계산서 발행
계약금액과 청구금액 불일치	청구 오류 발생	계약서 확인 후 정확히 입력
첨부서류 누락	승인 지연됨	세금계산서, 보험완납증명서 등 미리 준비

 

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마무리 팁

대금청구는 한 번 제대로 해보면 금방 익숙해집니다. 처음이라면 계약기관 담당자에 문의하거 나라장터 고객센터(1588-0800)에 문의하면 친절히 도와줍니다.  수요기관 담당자와의 협조를 통해 좀더 쉽게 업무를 진행할 수 있습니다. 유선으로 확인하며 진행한다면 실수를 줄일 수 있습니다.

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요약

절차요약	내용
1. 검수 요청	납품 후 기관에 검수 요청
2. 세금계산서 발행	홈택스 등에서 세금계산서 발행 (검수일 기준)
3. 납품확인서 등록	필요 시 나라장터에서 납품확인서 작성 및 송신
4. 대금청구서 작성	청구서 및 첨부서류 작성, 전자서명 후 송신
5. 승인 후 지급	기관 검토 후 대금이 계좌로 입금됨

 

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이 글을 통해 관급자재 납품 후 대금청구의 모든 절차를 쉽게 따라 할 수 있을 것입니다. 초보자도 이해할 수 있도록 체계적으로 정리하였으며, 실무에서 실수 없이 진행할 수 있도록 최대한 쉽게 설명하였습니다. 업무 활용에 도움이 되길 바랍니다.

 

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