구버전 파워포인트에서 PDF로 저장하는 방법 (플러그인 미지원 시)

Microsoft PowerPoint 2007과 같은 구버전에서는 PDF 저장 기능이 기본적으로 제공되지 않습니다. 과거에는 Microsoft에서 “Save as PDF or XPS” 플러그인을 통해 이를 지원했지만, 현재는 해당 플러그인의 공식 다운로드가 중단된 상태입니다.

그렇다면 플러그인 없이 PDF로 저장하려면 어떻게 해야 할까요? 이번편 에서는 구버전 파워포인트에서 PDF로 저장하는 간단한 방법을 알려드리도록 하겠습니다.

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Windows 10 이상 사용자

Windows 10부터는 운영체제에 내장된 Microsoft Print to PDF 기능을 활용해 PDF 저장이 가능합니다.

사용 방법

1. PowerPoint에서 저장할 파일을 엽니다.
2. 왼쪽상단 오피스 단추  → 인쇄를 선택합니다.
3. 프린터 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
4. 인쇄 버튼을 클릭하면 저장 위치를 묻는 창이 나타납니다.
5. 원하는 폴더에 저장하면 PDF 파일로 변환됩니다.

파워포인트에서 오피스단추->인쇄 또는 컨트롤+P 로 인쇄

 

프린터 이름 에서 스크롤 단추를 누른후 마이크로소프트 프린트 PDF를 선택합니다.

 

인쇄를 누르면 위 창이 뜨고 파일이름을 적고 저장하면 PDF문서로 저장됩니다.

 

이 방식은 실제 인쇄를 하지 않고, 슬라이드를 PDF 문서로 출력하는 기능입니다.

 

Windows 7 또는 8 사용자

Windows 7이나 8에서는 Microsoft Print to PDF 기능이 기본 제공되지 않습니다. 이 경우에는 무료 PDF 프린터 프로그램을 설치해 활용할 수 있습니다.

• PDFCreator: 다양한 설정을 지원하며 안정적인 성능을 제공합니다. https://www.pdfforge.org/pdfcreator
• CutePDF Writer: 가볍고 광고가 없으며 설치 후 바로 사용 가능합니다. https://www.cutepdf.com/

설치 후 PowerPoint에서 인쇄할 때 해당 프로그램을 프린터로 선택하면 PDF로 저장할 수 있습니다.

마무리 글

Microsoft의 플러그인 지원이 중단되었더라도, Windows의 기본 인쇄 기능이나 무료 프로그램을 활용하면 구버전 PowerPoint에서도 PDF 저장이 충분히 가능합니다. 운영체제에 따라 적절한 방법을 선택해 활용하시기 바랍니다.